根据工作需要，拟对李鸿章故居陈列馆图文广告物料制作项目进行公开采购。现面向社会公告，欢迎符合资质的供应商参加报价。具体事项公告如下：

一、项目概况：

1.项目名称：合肥市文物保护中心（李鸿章故居陈列馆）图文广告物料制作采购项目；

2.项目地点：李鸿章故居（合肥市淮河路步行街中段208号）、李鸿章享堂（合肥市瑶海区裕溪路415号）；

3.采购需求：由馆方提供设计文件，供应商按本公告附件 1《服务需求单》及馆方指令，完成两个场馆的广告物料制作、配送及安装（含安装后的现场清理）。

二、供应商资质：

1.持有有效的营业执照（经营范围需包含 “广告物料设计、制作” 相关类目）；

2.为确保时效性，供应商员工规模须达到3人及以上（含设计师1名）。

三、结算方式：

每6个月支付一次。支付依据：在支付期限前 10个工作日内，供应商应提交项目结算清单，馆方审核无误后，依据验收金额支付。

四、合作期限：

合同首次签订期限为1 年，合同到期前 30 日内，馆方对供应商合作期间的服务质量进行评估，评估合格后，双方协商续签合同（续签最多2次，每次1年），评估不合格的，馆方有权终止合作，不再续签。

供应商在合同履行期间，未按约定履约（如质量不达标、逾期），馆方有权解除合作，且该供应商 5 年内不得参与馆方任何采购项目。

五、报价要求：

1.报价范围：供应商报价需包含广告物料的原材料采购、设计协助（若有）、制作、运输（含装卸）、安装、现场清理、质保期内维修、税费等完成本项目的全部费用（即 “包干价”）；

2.报价形式：需按附件 2《报价函》格式填写报价明细表等（列明各类物料的单价、单位、总价等）；

3.报价有效期：报价自递交截止之日起 90 日内有效，有效期内不得擅自调整报价。

六、供应商提交材料（均需加盖公章）：

1.营业执照复印件；

2.法定代表人身份证复印件；若委托他人办理，需提供《授权委托书》（需法定代表人签字并加盖公章，明确授权范围为 “参与本项目报价及后续沟通”）、被授权人身份证复印件（正反面）；

3.2022 年1月1日至今的业绩证明（至少2份）：

4.供应商与公共场所、党政机关或事业单位的广告物料合作合同复印件（需体现合同甲方、服务内容）；

5.供应商在职员工近3个月缴纳社保证明材料（含设计师，至少3人），并提供设计师的设计类或艺术类相关专业的毕业证书复印件；

6.报价函（格式见附件）。

补充：所有提交材料需按“资质文件（营业执照 + 法人身份证复印件/授权委托书及被委托人身份证复印件）→业绩材料（合同复印件）→员工规模（社保证明材料、设计师毕业证书复印件）→报价函”的顺序装订成册。

七、评审方式：

采用 “有效最低价法”，即对满足本公告 “供应商资质”“提交材料齐全”“完全响应采购需求及附件 1《服务需求单》及包干价要求” 的供应商，选择报价最低者为中选候选人。

八、报价材料递交时间及方式：

1.公告时限：自 2025 年 10 月 31 日起至 2025 年 11 月 5 日止。

2.递交截止时间：2025 年 11 月 5 日 10:00（以材料实际送达时间为准，逾期送达或未按要求密封的，馆方有权拒收）；

3.密封方式：供应商需将报价材料密封（密封袋封面需注明“李鸿章故居陈列馆图文广告物料制作采购项目报价材料”“供应商名称：XXX”“联系电话：XXX”，封口处加盖供应商公章）；

4.通过以下方式递交：

① 现场送达：合肥市淮河路 208 号李鸿章故居 综合办公室（工作日 9:00-12:00、14:00-17:00）；联系方式：凡主任 0551-62616772-807 17895515135。

② 邮寄送达：收件地址同上，收件人及电话同上（标注 “报价材料”，邮寄时间以快递到达时间为准，逾期未送达的责任由供应商承担）。
 

附件1：报价函

附件2：服务需求单

 

合肥市文物保护中心

2025年10月30日